Allgemeine Nutzungsbedingungen — BeMyTalent

Version: 1.6 Letzte Aktualisierung: 15. Oktober 2026 Inkrafttreten: 13. Oktober 2026 Herausgeber: Ekylibr SA (IDE CHE-378.933.385) — Avenue du Mail 18, 2000 Neuchâtel, Schweiz

1. Gegenstand

Diese allgemeinen Nutzungsbedingungen («AGB») regeln die Nutzung der Plattform BeMyTalent («der Dienst»), die online und über eine mobile App zugänglich ist und Werkzeuge für die finanzielle, buchhalterische, kommerzielle und marketingbezogene Steuerung für Unternehmerinnen, Unternehmer und KMU anbietet.

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese AGB.

2. Definitionen

Nutzer: jede natürliche Person mit einem BeMyTalent-Konto.
Projekt: ein Arbeitsbereich für ein Unternehmen / eine Tätigkeit, der Finanzplanung, Buchhaltung, CRM usw. enthält.
Projektmitglied: Nutzer, der vom Eigentümer eines Projekts eingeladen wurde (Rollen: viewer, editor, admin).
Nutzerinhalte: alle Daten, die Sie im Dienst erfassen, importieren, hochladen oder erzeugen.
Module: optionale funktionale Teilbereiche des Dienstes, je Projekt aktivierbar (Assistierte Buchhaltung, Löhne, Lager usw.).

3. Kontoerstellung und Zugang

Vorbehalten für volljährige Personen oder Personen, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit handeln.
Sie garantieren die Richtigkeit der angegebenen Informationen.
Sie sind für die Vertraulichkeit Ihres Passworts verantwortlich.
Ein Projekt kann unter Mitgliedern geteilt werden (Rollen definiert in den Projekteinstellungen).

4. Beschreibung des Dienstes

BeMyTalent bietet, je Projekt:

Finanzplanung: Angebote, Kosten, geplante Löhne, P&L, Cashflow, Break-even, Szenarien.
Assistierte Buchhaltung (optionales Modul): Kontenplan, Buchungen, Bilanz, effektive Erfolgsrechnung (P&L), MWST, Exporte, OCR von Quittungen/Rechnungen, Spesenabrechnungen, Ausziffern offener Posten, Bankabstimmung.
Löhne (optionales Modul): Verwaltung der Mitarbeitenden, schweizerische Lohnabrechnungen (AHV/ALV/UVG/BVG, Quellensteuer), Lohnbuchungen, Zahlungsaufträge.
Kundenfakturierung: Offerten und Rechnungen (schweizerische QR-Rechnung), Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen.
Lager & Produktion (optionales Modul): Artikel, Bewegungen, Chargen, Inventare, Produktionsaufträge.
Mandate & Zeit: Verfolgung der Mandate und der verrechenbaren Zeit.
CRM: Kontakte, Unternehmen, Leads, Pipeline, Deals, Kampagnen.
Inbox: Multi-Kanal-Konversationen (E-Mail, WhatsApp, Instagram je nach Integrationen).
Integrationen: Bexio, Gmail, Shopify, WhatsApp, Instagram (alle optional).
Agentenzugriff (API): API-Schlüssel, mit denen Ihre eigenen Tools oder KI-Agenten mit Ihren Daten interagieren können (vgl. §8).
Integrierter Assistent (optionales Modul): Unterhaltung mit einem KI-Assistenten in der Anwendung; ein Teil der Daten wird von unserem Assistenten-Dienstleister und, für das Sprachdiktat, von OpenAI bearbeitet (vgl. Datenschutzerklärung §4ter).

Die Funktionalitäten können sich weiterentwickeln. Über die Entfernung einer wesentlichen Funktionalität wird 30 Tage vor der effektiven Entfernung informiert.

5. Preise und Abrechnung

Der Dienst bietet eine kostenlose Testphase und kostenpflichtige Pläne.
Die geltenden Preise sind auf der Seite «Preise» veröffentlicht. Jede Preisänderung wird ≥ 30 Tage vor Inkrafttreten kommuniziert.
Auf der Website läuft die Zahlung über Stripe. In der iOS-App wird das Abonnement per In-App-Kauf abgeschlossen: Die Zahlung wird von Apple (App Store) abgewickelt, das Abonnement wird über Ihr Apple-Konto verwaltet und gekündigt, und Rückerstattungen richten sich dann nach den Bedingungen von Apple.
Eine Firma kann jeweils nur durch ein Abonnement abgedeckt sein: Eine bereits abonnierte Firma (über die Website, den App Store oder ein gewährtes Recht) kann nicht ein zweites Mal über einen anderen Kanal abonniert werden — die App lehnt dies ab, damit Sie nicht doppelt bezahlen.
Keine anteilige Rückerstattung für angebrochene Perioden, ausser in Ausnahmefällen.

6. Verantwortung des Nutzers

6.1 Erfasste Daten

Sie allein sind verantwortlich:

für die Richtigkeit der im Dienst erfassten Daten;
für die Konformität der Buchungen, der MWST-Berechnung, der Löhne und Sozialversicherungsbeiträge sowie für die Einhaltung der auf Ihre Tätigkeit anwendbaren schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungspflichten;
für die Einhaltung der für Ihren Beruf geltenden Regeln (GAV, Vereinbarungen, Statuten);
für die fristgerechte Einreichung der MWST-Abrechnungen, der Jahresrechnung, der Lohnausweise und weiterer Pflichten;
für die Information der Personen, deren Daten Sie erfassen (Mitarbeitende, Kunden, Kontakte) — vgl. Datenschutzerklärung §2.1.

6.2 BeMyTalent ist nicht Ihr Treuhänder

Der Dienst hilft Ihnen, Ihre Buchhaltung und Ihre Lohnabrechnung zu strukturieren und zu automatisieren, ersetzt aber weder einen Buchhalter noch ein Treuhandbüro noch einen Steuerberater. Für komplexe Vorgänge (Jahresabschluss, Steuererklärung, MWST-Kontrolle, Beteiligungspläne, Lohnabrechnung über mehrere Jurisdiktionen) empfehlen wir, Ihre Daten von einer Fachperson prüfen zu lassen.

6.3 Audit und Konformität

Der Dienst erzeugt einen Audit-Trail und Exporte, die die Kontrolle durch Sie oder Dritte erleichtern. Er ist nach den schweizerischen Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung strukturiert (Art. 957–963 OR), garantiert jedoch keine automatische Konformität — die Endkontrolle bleibt in Ihrer Verantwortung.

6.4 Massenversand (Sammelversand)

Wenn Sie aus BeMyTalent Nachrichten in grosser Zahl versenden (Sammelversand des CRM, über Gmail oder einen anderen Kanal):

Sie richten sie nur an Empfänger, die eingewilligt haben oder zu denen Sie eine bestehende Kundenbeziehung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen unterhalten; jede Nachricht nennt klar Ihre Identität als Absender und bietet eine einfache Möglichkeit, weitere Sendungen abzulehnen (Art. 3 Abs. 1 Bst. o des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG);
Sie halten auch die Regeln des Anbieters des Kanals ein (für Gmail: das Regelwerk des Gmail-Programms und die Richtlinie von Google zu Nutzerdaten, die «Google API Services User Data Policy»);
BeMyTalent kann den Sammelversand oder die Verbindung eines Kanals bei gemeldetem oder festgestelltem Missbrauch sperren;
Sie bleiben allein verantwortlich für den Inhalt und die Empfänger Ihrer Sendungen.

7. Modul Buchhaltung — Besonderheiten

7.1 OCR (automatische Extraktion von Quittungen / Rechnungen)

Das automatische Lesen (OCR) startet bei jedem in der Buchhaltung abgelegten Beleg (für die E-Mail-Ablageadresse je nach deren Einstellungen: vgl. Datenschutzerklärung §4.3):

Die von Ihnen abgelegten Belege (auch per E-Mail oder Foto) werden über einen befristeten Download-Link an Mistral AI (Auftragsbearbeiter, EU) übermittelt. Mistral ist der einzige Lesedienst: Kann Mistral einen Beleg nicht lesen oder ist es nicht verfügbar, springt kein anderer Dienst ein — der Beleg wird als unleserlich gekennzeichnet, und Sie erfassen ihn selbst. Seit dem 11. Oktober 2026 wird kein Beleg mehr an OpenAI übermittelt. Vgl. Datenschutzerklärung §4.
Sie garantieren, dass Sie berechtigt sind, diese Dokumente an einen Dritt-Auftragsbearbeiter zu übermitteln (z. B. keine Belege hochladen, die einem qualifizierten Berufsgeheimnis unterliegen, ohne vorgängige Zustimmung der Betroffenen).
Keine automatische Validierung: jede aus der OCR stammende Buchung durchläuft vor der Verbuchung eine menschliche Validierung.
OCR-Grenzen: variable Qualität je nach Dokument. Sie bleiben für die Prüfung der extrahierten Felder vor der Validierung verantwortlich.

7.2 Anhänge

Akzeptierte Formate: PDF, JPG, PNG.
Maximale Grösse: 10 MB pro Datei.
Privater Bucket, signierte URLs mit 15 Minuten Gültigkeit.
Asynchroner ClamAV-Virenscan: jede hochgeladene Datei wird über einen ClamAV-Worker gescannt, der auf Google Cloud Run gehostet ist (Region europe-west6, Zürich). Eine als infiziert erkannte Datei wird in Quarantäne gestellt und lässt sich nicht mehr öffnen. Solange ein Beleg nicht als unbedenklich eingestuft ist, wird er in der Anwendung nie angezeigt: Er bleibt für seine Eigentümerin oder seinen Eigentümer herunterladbar. Vgl. Datenschutzerklärung §5 (Auftragsbearbeiter Google) und §8.
Anti-Duplikation: bei jedem Upload werden ein SHA-256-Hash und (bei Bildern) ein Perceptual Hash berechnet, um exakte oder visuelle Duplikate zu erkennen. Diese Hashes werden in BeMyTalent gespeichert und niemals an einen Auftragsbearbeiter übermittelt.

7.3 Buchhalterische Aufbewahrung

Ihre Buchhaltungsdaten (Buchungen, Belege, Audit) werden gemäss Art. 958f OR während 10 Jahren aufbewahrt, unabhängig von einer allfälligen Kündigung Ihres Kontos (Export vor der Löschung herunterladbar).

7.4 Bexio-Integration (optional)

Wenn Sie die Bexio-Integration aktivieren:

Verbindung mit einem persönlichen Token: Sie erstellen bei Bexio ein persönliches API-Token («Personal Access Token») und fügen es in BeMyTalent ein; seine Rechte sind diejenigen, die Sie ihm bei Bexio geben. Das Token wird von unseren Serverfunktionen mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor es gespeichert wird, mit einem Schlüssel, der ausserhalb der Datenbank aufbewahrt wird (Datenschutzerklärung, §8).
Migration Bexio → BeMyTalent (Modul Buchhaltung, Opt-in): Pull des Kontenplans, der Kontakte, der Eröffnungssaldi (Tier 1), der historischen Monatssalden (Tier 2) und der detaillierten Buchungen (Tier 3) je nach gewählter Stufe. Die importierten Daten werden zu Ihren Daten in BeMyTalent und unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrung.
Ausgehende Synchronisation BeMyTalent → Bexio: Offerten, Rechnungen und Buchungen, die Sie validieren und dann explizit übertragen. BeMyTalent sendet niemals Daten an Bexio ohne eine Aktion Ihrerseits (expliziter Klick oder von Ihnen konfigurierter Cron).
Automatische Prüfung nach der Migration: am Ende jeder Migration vergleicht BeMyTalent die in BeMyTalent importierten Salden mit den Bexio-Salden (Kontroll-Re-Pull) und meldet die Abweichungen. Keine zusätzliche Übermittlung an Bexio.
Rate-Limit: BeMyTalent hält die Limiten der Bexio-API ein (free 80 Anfragen/Min., pro 400 Anfragen/Min.) gemäss dem von Ihnen angegebenen Plan.
Vgl. Datenschutzerklärung §4bis für die Details der Bexio-Datenflüsse.

8. Agentenzugriff und API-Schlüssel

Der Dienst ermöglicht die Erstellung von API-Schlüsseln, die Ihren eigenen Tools oder KI-Agenten einen abgegrenzten Zugriff (Scopes) auf Ihre Projektdaten geben.

Jeder Schlüssel wird von Ihnen erstellt, ist auf die von Ihnen gewählten Bereiche beschränkt und jederzeit in den Einstellungen widerrufbar.
Sie sind verantwortlich für die Verwahrung Ihrer Schlüssel und für alle damit ausgeführten Aktionen, einschliesslich derjenigen eines von Ihnen verbundenen KI-Agenten.
Sensible Vorgänge (Validierung von Buchungen, Zahlungen) bleiben einer menschlichen Aktion in der Anwendung vorbehalten: die APIs erzeugen Entwürfe, die Sie validieren.
BeMyTalent kann einen Schlüssel bei missbräuchlicher Nutzung sperren (anormales Volumen, Zugriffsversuch ausserhalb des Scopes).
Die externen KI-Assistenten, die Sie verbinden (zum Beispiel Claude oder ChatGPT), wählen Sie selbst aus: Die Daten, die sie lesen, werden auf Ihre Veranlassung und nach deren Bedingungen an ihren Anbieter übermittelt (vgl. Datenschutzerklärung §4ter).

9. Mobile Apps iOS und Android

Die BeMyTalent-Apps für iOS (App Store von Apple) und für Android (Google Play) geben Zugang zum selben Dienst mit demselben Konto; diese AGB gelten dort vollumfänglich.
Apple Inc. und Google LLC sind nicht Partei des Vertrags zwischen Ihnen und der Ekylibr SA und übernehmen keinerlei Verpflichtung oder Verantwortung in Bezug auf den Dienst. Die Nutzung der iOS-App unterliegt zudem den Bedingungen der Apple Media Services, die für jeden Download über den App Store gelten.
Auf iOS kann das Abonnement in der App per In-App-Kauf (App Store) oder auf der Website abgeschlossen werden (vgl. §5). Ein in der App abgeschlossenes Abonnement verlängert sich automatisch bis zur Kündigung, spätestens 24 Stunden vor Ende der laufenden Periode, in den Einstellungen Ihres Apple-Kontos; Apple zieht die Zahlung gemäss seinen eigenen Bedingungen ein.
Auf Android bietet die App keinen In-App-Kauf an: Das Abonnement wird auf der Website abgeschlossen (vgl. §5).
Die Nutzung der iOS-App unterliegt zudem dem Standard-Lizenzvertrag von Apple («Licensed Application End User License Agreement», EULA).

10. Verfügbarkeit des Dienstes

BeMyTalent strebt eine hohe Verfügbarkeit an, garantiert in der Pilotphase jedoch kein SLA.
Wartungsarbeiten können zu Unterbrechungen führen, die nach Möglichkeit angekündigt werden.
Bei einem schwerwiegenden Vorfall verpflichtet sich BeMyTalent, die betroffenen Nutzer innert 72 Stunden zu benachrichtigen und einen Vorfallsbericht bereitzustellen.

11. Geistiges Eigentum

BeMyTalent und sein Code bleiben Eigentum des Herausgebers.
Die Nutzerinhalte bleiben vollumfänglich Ihr Eigentum. BeMyTalent verfügt nur über die strikt erforderlichen Nutzungsrechte zur Erbringung des Dienstes (Lesen, Speicherung, Ausführung der Berechnungen, Übermittlung an den Auftragsbearbeiter für das Lesen der Belege (OCR) bei den von Ihnen abgelegten Belegen).
BeMyTalent verwendet Ihre Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und verkauft oder vermietet sie nicht an Dritte.

12. Sperrung und Kündigung

12.1 Durch Sie

Sie können Ihr Konto jederzeit unter Einstellungen → Konto löschen (Web, iOS- oder Android-App). Wirkungen:

Sofortige Sperrung des Zugangs.
Vollständiger Export während 30 Tagen möglich.
Vollständige Löschung nach 30 Tagen, ausser Buchhaltungsdaten (10 Jahre gesetzlich).
Kündigung der laufenden Stripe-Abonnemente (ohne anteilige Rückerstattung, ausser bei Vereinbarung); ein über den App Store abgeschlossenes Abonnement wird über Ihr Apple-Konto gekündigt (vgl. §9).

12.2 Durch BeMyTalent

BeMyTalent kann Ihr Konto sperren oder kündigen bei:

Nichtzahlung nach Mahnung mit 15-tägiger Frist;
Verletzung dieser AGB (insbesondere betrügerische Nutzung, Upload illegaler Inhalte);
Einstellung des Dienstes mit einer Ankündigungsfrist von ≥ 90 Tagen.

Bei einer Kündigung wegen Verletzung haben Sie 30 Tage Zeit, um Ihre Daten zu exportieren.

13. Haftungsbeschränkung

Im nach schweizerischem Recht zulässigen Rahmen:

BeMyTalent haftet nicht für Entscheidungen, die auf der Grundlage der Daten des Dienstes getroffen werden.
BeMyTalent haftet nicht für die Folgen von Eingabefehlern des Nutzers, von nicht korrigierten OCR-Extraktionsfehlern oder von falschen buchhalterischen / steuerlichen Entscheidungen.
BeMyTalent haftet nicht für die Folgen einer Nichtverfügbarkeit des Dienstes.
Die Haftung von BeMyTalent im Fall von grobem oder vorsätzlichem Verschulden ist auf den Betrag der in den letzten 12 Monaten bezahlten Abonnemente begrenzt.

14. Datenschutz

Vgl. separates Dokument: Datenschutzerklärung.

Insbesondere:

Dokumentierte Auftragsbearbeiter (§5 der Datenschutzerklärung).
Nur Mistral für die OCR verwendet; OpenAI nur für das Sprachdiktat des integrierten Assistenten (§4 und §4ter der Datenschutzerklärung).
Bexio für die Migration und die buchhalterische Synchronisation verwendet (§4bis der Datenschutzerklärung).
Google Cloud Run für den Virenscan der Anhänge verwendet (§5 der Datenschutzerklärung).
Resend (Versand der E-Mails) und Mailgun (Empfang der Rechnungen per E-Mail) (§5 der Datenschutzerklärung).
10-jährige Aufbewahrung der Buchhaltungsdaten (§6 der Datenschutzerklärung).
Ihre Rechte nach DSG/DSGVO (§7 der Datenschutzerklärung).

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterstehen schweizerischem Recht.
Für alle Streitigkeiten sind die Gerichte am Sitz der Ekylibr SA in Neuchâtel (Schweiz) zuständig, unter Vorbehalt zwingender konsumentenrechtlicher Bestimmungen.

16. Änderungen der AGB

Die AGB können geändert werden. Benachrichtigung per E-Mail ≥ 15 Tage vor Inkrafttreten einer wesentlichen Änderung. Wenn Sie die neue Fassung ablehnen, können Sie Ihr Konto vor deren Inkrafttreten kostenlos kündigen.

17. Änderungsprotokoll

Version	Datum	Änderungen
1.0	2026-05-12	Erstfassung. Dokumentation des Moduls Assistierte Buchhaltung MVP1 + MVP2 (inkl. OCR Mindee/OpenAI), des CRM-Moduls, der bestehenden Integrationen.
1.1	2026-05-12	MVP3 ausgeliefert: §7.2 aktualisiert (asynchroner ClamAV-Scan auf Cloud Run aktiv, Anti-Duplikation SHA-256 + Perceptual Hash). Neuer §7.4 (Bexio-Integration im Detail — 3-Tier-Migration, ausgehende Synchronisation, automatische Prüfung nach der Migration). Verweis auf §4bis der Datenschutzerklärung.
1.2	2026-08-21	Veröffentlichung auf der Website (diese Seite) und Überarbeitung: §4 auf die seit Mai ausgelieferten Module erweitert (Löhne, Kundenfakturierung QR, Lager & Produktion, Mandate & Zeit, Agentenzugriff); §7.1 an die aktuelle OCR-Kette angepasst (Mistral primär, Mindee Auffangnetz, OpenAI letzte Instanz); §7.4 Bexio neu unter §7 eingeordnet; neue §8 (API-Schlüssel und Agenten — nur Entwürfe, Verantwortung des Nutzers) und §9 (mobile iOS-App — App Store, Apple nicht Vertragspartei, keine In-App-Käufe); §5 Preise vereinfacht (Verweis auf die Seite Preise); entsprechende Neunummerierung.
1.3	2026-09-02	In-App-Kauf iOS: §5 (Zahlung durch Apple in der App, nur eine Abdeckung pro Firma) und §9 (Abschluss in der App, automatische Verlängerung über das Apple-Konto, Standard-Lizenzvertrag von Apple) mit dem App Store in Einklang gebracht; §12.1 Kündigung App Store.
1.4	2026-10-12	Texte an den tatsächlichen Stand angeglichen. §7.1: Das automatische Lesen (OCR) startet bei jeder Ablage und läuft nur noch über Mistral (EU); ein Beleg, den Mistral nicht liest, wird als unleserlich gekennzeichnet, und Sie erfassen ihn selbst; weder OpenAI (11. Oktober) noch Mindee (12. Oktober) erhalten noch Belege; da das Lesen als automatisch beschrieben wird (und nicht mehr «wenn Sie die OCR nutzen»), gilt die Garantie, Ihre Belege an den Auftragsbearbeiter für das Lesen übermitteln zu dürfen, nun für jeden abgelegten Beleg. §7.2: Widerspruch behoben — eine infizierte Datei ist gesperrt, ein noch nicht als unbedenklich eingestufter Beleg wird nie angezeigt, bleibt aber herunterladbar (und nicht «Download und Vorschau gesperrt»), wie in der Datenschutzerklärung §8. §4 und §8: optionaler integrierter Assistent, externe KI-Assistenten, die Sie auswählen und verbinden. §9: iOS- und Android-Apps (kein In-App-Kauf auf Android). §11, §12.1 und §14 mit der Datenschutzerklärung v1.7 abgestimmt. Diese Fassung ändert weder die Preise noch die Haftungsbeschränkungen (§13). Sie gilt ab ihrer Veröffentlichung, dem 12. Oktober 2026.
1.5	2026-10-13	Massenversand. Neuer §6.4: Der Sammelversand (CRM, über Gmail oder einen anderen Kanal) richtet sich nur an Empfänger, die eingewilligt haben, oder an bestehende Kunden für ähnliche Waren oder Dienstleistungen, mit Angabe der Identität des Absenders und einer einfachen Möglichkeit, weitere Sendungen abzulehnen (Art. 3 Abs. 1 Bst. o UWG); Einhaltung der Regeln des Anbieters des Kanals; Sperrung des Sammelversands oder der Verbindung eines Kanals bei Missbrauch möglich; Sie bleiben für Inhalt und Empfänger verantwortlich. §7.4 präzisiert: Die Bexio-Verbindung wird als persönliches, bei Bexio erstelltes API-Token beschrieben (und nicht als OAuth-Verbindung), mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der ausserhalb der Datenbank aufbewahrt wird; seine Rechte sind diejenigen, die Sie ihm bei Bexio geben. Sie gilt ab ihrer Veröffentlichung, dem 13. Oktober 2026.
1.6	2026-10-15	Nur redaktionell. Die Marke wird im ganzen Text ausgeschrieben, «BeMyTalent»: Die in §1 definierte Abkürzung wird durch den vollen Namen ersetzt und ihre Definition gestrichen. Keine inhaltliche Änderung: Die seit dem 13. Oktober 2026 geltenden Regeln bleiben dieselben.

Diese AGB sind im Original auf Französisch verfasst. Massgebend ist die französische Fassung.

Herausgeber: Ekylibr SA · IDE CHE-378.933.385 · Avenue du Mail 18 · 2000 Neuchâtel · Schweiz

Kontakte:

Rechtliche Fragen / AGB: legal@bemytalent.com
Datenschutz: privacy@bemytalent.com
Allgemeiner Support: contact@bemytalent.com